Knižnica SOVIČKA
Knižničný a výpožičný poriadok
Knižničný a výpožičný poriadok
Školskej knižnice SOVIČKA
V zmysle § 13 ods. 2 písm. d) zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 183/2000 Z. z. o knižniciach a čl. 9 bod 7 Organizačného poriadku Školskej knižnice Sovička vydaného 01.júna 2013, vydávam ako školská knihovníčka knižnice tento Knižničný a výpožičný poriadok.
KNIŽNIČNÝ PORIADOK
Časť I.
Všeobecné ustanovenia
Článok 1
Pôsobnosť Knižničného poriadku
1. Knižničný poriadok Školskej knižnice SOVIČKA (ďalej len „knižnica“), ktorého
súčasťou je Výpožičný poriadok, upravuje vzájomné vzťahy knižnice a jej čitateľov a
používateľov.
2. Knižnica zabezpečí zverejnenie Knižničného a výpožičného poriadku na viditeľnom
mieste, na www.zshlinne.edupage.org a vydaním tlačou.
3. Školská knižnica SOVIČKA je školskou knižnicou pre žiakov školy, pedagogických
a nepedagogických zamestnancov školy. Jej zriaďovateľom je Obecný úrad v Hlinnom.
4. Základným poslaním knižnice je prostredníctvom knižnično-informačných služieb (ďalej
služieb) a informačných technológií zabezpečovať slobodný prístup k informáciám
šíreným na všetkých druhoch nosičov a tieto v rámci knižničného systému regiónu
koordinovať, budovať, ochraňovať a sprístupňovať univerzálny knižničný fond a
organizovať kultúrno-vzdelávacie podujatia.
Článok 2
Záväznosť Knižničného poriadku
1. Knižničný poriadok je záväzný pre všetkých čitateľov knižnice.
Článok 3
Knižničný fond
1. Knižničný fond knižnice tvoria:
· primárny fond: knihy, periodiká, hudobniny, audiovizuálne dokumenty.
2. Daný fond je majetkom školy. Každý čitateľ a používateľ knižnice je povinný ich
chrániť a nesmie ich poškodzovať.
Článok 4
Služby knižnice
1. Knižnica poskytuje základné služby. Základné služby sú bezplatné.
2. Základné služby knižnice sú:
· výpožičné služby prezenčné (v knižnici)
· výpožičné služby absenčné (v knižnici)
3. Knižnica poskytuje služby na základe osobných požiadaviek čitateľov a používateľov.
Podmienky poskytovania služieb upravuje Výpožičný poriadok.
4. Knižnica môže diferencovať svoje služby na základe kategorizácie čitateľov a
používateľov podľa veku a tried.
Článok 5
Prístupnosť knižnice
1. Knižnica poskytuje služby v zmysle zásad všeobecného prístupu čitateľov a
používateľov k dokumentom a informáciám bez ohľadu na ich politickú, národnostnú,
náboženskú a rasovú príslušnosť.
2. Čitateľ a používateľ knižnice má na základe platného čitateľského preukazu prístup do
Školskej knižnice.
Článok 6
Základné práva a povinnosti čitateľa knižnice
1. Čitateľ je povinný dodržiavať Knižničný poriadok a zachovávať pokyny knihovníčky.
2. Čitateľ je povinný odložiť si tašky a kabát na vyhradenom mieste. Je povinný
zachovávať ticho, poriadok a čistotu.
3. Čitateľ má právo podávať ústne i písomne pripomienky, podnety, návrhy a sťažnosti
k práci knižnice. Knižnica vybavuje sťažnosti v súlade so zákonom č. 152/1998 Z. z.
o sťažnostiach.
Článok 7
Registrácia čitateľa
1. Čitateľom knižnice sa môže stať:
a) Každý žiak našej školy, ktorý môže knižnicu osobne navštevovať.
b) Každý pedagogický a nepedagogický zamestnanec školy.
c) Bývalí žiaci školy, ktorí pochádzajú z Hlinného a navštevujú iné základné školy
druhého stupňa.
2. Každý žiak sa stane čitateľom knižnice vydaním čitateľského preukazu po absolvovaní
zápisu do knižnice. Zároveň sa zaväzuje, že bude plniť ustanovenia tohto Knižničného
poriadku.
3. Knižnica sa zaväzuje dodržiavať zákon č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov.
4. Knižničný poriadok je prístupný na viditeľnom mieste v knižnici.
Článok 8
Čitateľský preukaz
1. Čitateľský preukaz sa vystavuje:
a) Žiakom školy, ktorí prejavia záujem o knižnicu.
b) Všetkým pedagogickým zamestnancom školy.
c) Nepedagogickým zamestnancom, ktorí prejavia záujem.
2. Platnosť čitateľského preukazu je pre žiakov našej školy do IV. ročníka.
3. Za vystavenie čitateľského preukazu čitateľ neplatí registračný poplatok.
4. Členstvo v knižnici a právo využívať jej služby zaniká:
a) odhlásením čitateľa
b) odchodom žiakov z našej školy na inú školu druhého stupňa
c) hrubým porušením Knižničného a výpožičného poriadku
5. Čitateľ, ktorému bolo odobraté právo využívať služby knižnice pre hrubé porušenie
Knižničného a výpožičného poriadku voči knižnici, nemôže sa stať znovu jej čitateľom.
6. Čitateľský preukaz je doklad, ktorý oprávňuje čitateľa využívať všetky služby knižnice.
Je neprenosný. Môže ho používať iba čitateľ, na meno, ktorého bol vydaný.
7. Za zneužitie čitateľského preukazu zodpovedá jeho držiteľ. Stratu čitateľského preukazu
je čitateľ povinný ihneď oznámiť knižnici. Nový čitateľský preukaz sa vystavuje po
nahlásení školskej knihovníčke.
Článok 9
Ochrana osobných údajov používateľa
- Knižnica je prevádzkovateľom knižničného systému podľa zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 84/2014 Z. z. (ďalej len „zákon o osobných údajoch“).
- Osobným údajom je podľa § 4 zákona o osobných údajoch údaj týkajúci sa konkrétnej osoby, ktorej identitu možno zistiť z osobných údajov priamo alebo nepriamo. V podmienkach knižnice sú to predovšetkým adresné a identifikačné údaje používateľa alebo údaje o jeho výpožičkách, alebo iných transakciách. Osobné údaje sú spracovávané školským knihovníkom manuálnym a automatizovaným spôsobom.
- Účel spracovania osobných údajov používateľa:
- poskytovanie knižnično-informačných služieb používateľom;
- vedenie presnej evidencie o všetkých transakciách realizovaných vo vzťahu k používateľovi;
- ochrana majetku knižnice, najmä knižničného fondu určeného k absenčnému zapožičiavaniu mimo priestorov knižnice;
- naplnenie povinností vyplývajúcich zo všeobecne záväzných predpisov, najmä zo zákona o knižniciach, zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve v znení neskorších predpisov.
- Knižnica podľa § 4 zákona o osobných údajoch spracováva tieto osobné údaje používateľa:
- základné identifikačné údaje používateľa: meno, priezvisko, titul, adresu trvalého bydliska, adresu prechodného bydliska, dátum a miesto narodenia, číslo dokladu totožnosti a jeho platnosť, najvyššie dosiahnuté vzdelanie, telefónne číslo, emailovú adresu, meno, priezvisko a adresu zákonného zástupcu žiaka;
- služobné údaje: poznámky, údaje o poslaných upomienkach, priestupkoch a zákazoch používateľa, ktoré ovplyvňujú podmienky predĺženia alebo zrušenia preukazu používateľa.
- Spôsob spracovania a uloženia osobných údajov používateľa:
- na originálnych tlačivách: prihláška používateľa, evidenčný list používateľa;
- v počítačovej databáze: databáza používateľov knižnice budovaná knižničným systémom obsahuje všetky identifikačné údaje používateľa z evidenčných tlačív, vrátane služobných údajov a informácií o výpožičkách používateľa.
- Školský knihovník je povinný
- spracovávať osobné údaje výhradne v rámci svojej pracovnej náplne a úloh, ktoré stanovil riaditeľ školy;
- dbať na správnosť spracovávaných osobných údajov a overovať ich podľa na to určených dokladov;
- vystríhať sa akéhokoľvek správania, ktoré by mohlo viesť k neoprávnenému prístupu tretej osoby k osobným údajom používateľov knižnice;
- bezprostredne hlásiť riaditeľovi školy každú sťažnosť, ktorú používateľ podá ústne alebo písomne v súvislosti s ochranou svojich osobných údajov;
- zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a bezpečnostných opatreniach aj po skončení pracovného pomeru v škole.
- Školskému knihovníkovi nie je dovolené umožniť nahliadnutie nepovolaným osobám do písomností a databázy, ak obsahujú osobné údaje používateľov.
- Ak používateľ požiada o ukončenie spracovania svojich osobných údajov alebo uplynie lehota dvoch rokov platnosti preukazu používateľa, alebo ukončenie štúdia poskytovaného školou a nemá žiadny záväzok voči knižnici, knižnica považuje zmluvný vzťah za ukončený a osobné údaje zlikviduje
- skartáciou originálnych tlačív: prihlášky používateľa, evidenčného listu v súlade s interným predpisom o skartácii materiálov školy;
- vymazaním záznamu o používateľovi v knižničnom systéme knižnice.
- Ak používateľ zistí, že došlo k porušeniu povinností zo strany knižnice, má právo žiadať okamžitú nápravu.
VÝPOŽIČNÝ PORIADOK
Článok 10
Druhy výpožičiek
1. Knižnica poskytuje výpožičky knižničných dokumentov v súlade so svojím poslaním
a charakterom školskej knižnice.
2. Dokumenty sa požičiavajú absenčne (mimo budovy knižnice- domov žiakov) a
prezenčne (v školskej knižnici).
3. Vypožičiavanie knižničných dokumentov je záväzkovým právnym vzťahom.
4. Absenčne sa nepožičiavajú tieto dokumenty:
· náučné knihy a encyklopédie
· odborná literatúra pre žiakov
· audiálne dokumenty ( audiokazety, videokazety, CD, edukačné programy) len pre žiakov
Článok 11
Zásady vypožičiavania
1. Knižnica požičiava čitateľovi dokument iba po predložení platného čitateľského
preukazu.
2. Každý žiak si môže naraz absenčne vypožičať najviac 2- 3 dokumenty. Dospelý si môžu
vypožičať podľa potreby.
3. Výpožičná lehota dokumentu pri absenčnom požičiavaní je 30 dní. Knižnica môže
v prípade potreby požiadať o vrátenie dokumentu pred uplynutím výpožičnej lehoty.
4. Výpožičnú lehotu je možno 2x predĺžiť, ak o to čitateľ požiada pred jej uplynutím.
5. Predĺženie výpožičnej lehoty nie je možné ak:
a) čitateľ má priestupky (načas nevrátené výpožičky)
b) dokument si rezervoval iný čitateľ.
6. Predĺženie výpožičnej lehoty sa považuje za novú výpožičku.
7. Vypožičaný dokument si môže čitateľ rezervovať. Ak ten istý dokument žiada viac
čitateľov, ich poradie sa stanovuje podľa dátumu rezervácie. Knižnica informuje čitateľa
o možnosti prevzatia rezervovaného dokumentu.
Článok 12
Evidencia výpožičiek
1. Knižnica vedie evidenciu vypožičaných dokumentov tak, aby bola zaručená
preukázateľnosť ich vypožičania konkrétnemu čitateľovi a zabezpečená ochrana
knižničného fondu.
2. Evidencia vypožičaných dokumentov sa vykonáva:
· elektronicky v databáze automatizovaného výpožičného systému Clavius
3. Pracovník knižnice ústne potvrdzuje čitateľovi termín vrátenia vypožičaného
dokumentu.
Článok 13
Ručenie čitateľa za vypožičaný dokument
1. Čitateľ je povinný:
a) Pri vypožičaní dokument prezrieť a všetky nedostatky ihneď ohlásiť knižnici.
Ak tak neurobí, nesie zodpovednosť za všetky neskôr zistené poškodenia a musí
uhradiť knižnici náklady na opravu dokumentu.
b) Vrátiť vypožičaný dokument v takom stave, v akom ho prevzal.
Článok 14
Vymáhanie nevrátených výpožičiek
1. Ak čitateľ vráti dokument po stanovenej výpožičnej lehote, je upozornený nato , aby sa
to viackrát neopakovalo.
Článok 15
Straty a náhrady
1. Čitateľ je povinný bezodkladne oznámiť knižnici poškodenie alebo stratu dokumentu.
2. Pri poškodení, zničení alebo strate dokumentu sa čitateľ dohodne so školskou
knihovníčkou dokedy a akým spôsobom sa čitateľ zaväzuje dokument nahradiť.
3. Knižnica požaduje nahradenie škody niektorou z týchto foriem:
a) dodaním výtlačku toho istého titulu v rovnakom alebo inom vydaní
b) nahradením dokumentu iným dokumentom podľa rozhodnutia knižnice
4. O spôsobe náhrady nevráteného alebo poškodeného dokumentu rozhoduje knižnica.
Článok 16
Medziknižničná výpožičná služba
1. Túto službu naša školská knižnica nepraktizuje
PORIADOK ČITÁRNI
Článok 17
Práva a povinnosti používateľa v čitárni
1. Knižnica poskytuje svoje služby v čitárni.
2. Používateľ má v čitárni právo využívať:
· fond čitárne na prezenčné štúdium
· využívať služby internetu
3. Používateľ je povinný pred odchodom z čitárne odložiť použité dokumenty na miesto,
prípadne ich vrátiť školskému knihovníkovi.
4. Používateľ je povinný zaznamenať prezenčne požičané dokumenty z fondu čitárne do
príslušnej evidencie prezenčných výpožičiek.
5. Do dokumentov z fondov čitární sa nesmú robiť žiadne zásahy, ani sa nesmú žiadnym
spôsobom poškodzovať. Ak je používateľ v čitárni pristihnutý pri akomkoľvek
poškodzovaní dokumentu, musí nahradiť škodu podľa rozsahu poškodenia.
6. Používateľ môže podať návrh na doplnenie fondu čitárne školskému knihovníkovi.
Záverečné ustanovenia
1. Výnimky z Knižničného a výpožičného poriadku v odôvodnených prípadoch môže
povoliť školský knihovník.
2. Ruší sa predchádzajúci Knižničný a výpožičný poriadok z roku 2012.
3. Tento Knižničný a výpožičný poriadok nadobúda platnosť a účinnosť dňa 01.01. 2013
Mgr. Silvia Harviľáková
školský knihovník